Ao que parece é que essa obrigação de entrega do Livro Caixa Digital do Produtor Rural seja feita todo ano, por grande parte dos proprietários. Então como fazer para facilitar o preenchimento, e como consequência melhorar a gestão financeira da propriedade.

Manter o fluxo financeiro digitalizado da sua fazenda é apenas o primeiro passo para garantir a entrega da obrigação fiscal sem possibilidade de erro.

Para facilitar os lançamentos no Livro Caixa do Produtor Rural o ideal é que o produtor mantenha contas separadas da movimentação da fazenda.

Essas dicas citadas aqui vão ser importante se você quer simplificar todo o processo de registro do LCDPR.

O ideal é que o livro caixa digital seja preenchido mês a mês com a intenção de garantir a escrituração correta.

E para quem quer simplificar todo o processo de registro do LCDPR, o ideal é contratar um Software de Gestão Financeiro.

E por isso vou apresentar um pouco do nosso sistema.

Esses lançamentos de contas a pagar e receber na propriedade rural ficará mais facilitada no Sistema Financeiro do Caviúna Software a começar pelo cadastro de propriedades / setores / cadastro de parceiros e arrendados.  Incluindo nas parcerias colocando a respectiva porcentagem de cada um.

Os setores serão separados por categorias e cadastros de pessoas que tem relação com as despesas da propriedade

Em seguida é feito os cadastros em TABELAS, os dados:

• de bancos;
• contas bancarias;
• plano de contas;
• operações bancarias;
• tabela de totais, boletim financeiro.

O objetivo dessa tabela é lançar as operações com os códigos correspondentes o que irá facilitar os lançamentos feitos dia a dia.

Com isso simplificar na hora de fazer os lançamentos de:

• Implantar (informar no sistema) saldo inicial banco;
• Contas a receber / pagar;
• Pagamentos e recebimentos novos (cadastro de novos ao sistema);
• Adiantamentos;
• Conciliação bancária com opção de importar arquivo;
• Conciliação bancária;
• Transferência entre contas;
• Lançamentos de cheques cancelados;
• Lançamento de orçamento;
• Arquivo de retorno baixar financeiro;
• Bloquear pagamentos e recebimentos;

A parte financeira da propriedade vai estar sempre alinhada ao que a receita federal pede, o Sistema Financeiro do Caviúna é bem dinâmico e a configuração da tela de lançamentos tem opção de marcar Imposto de Renda, (sim ou não), deixando essa opção sempre configurada como “sim para imposto de renda” todos os lançamentos marcados vão direto para o relatório de livro caixa, o sistema financeiro atende bem o fluxo de caixa de qualquer fazenda.

A tela de lançamentos de contas a pagar do sistema do Caviúna tem quantidade suficiente de opção de preenchimento de dados, o que é, muito importante para evitar ser pego pelo fisco por falta de informações e objetividade, buscar sempre preencher corretamente todos os campos e principalmente o histórico trazendo mais detalhes ao lançamento.

É sempre bom evitar transtornos com o fisco. Por isso o ideal é adquirir um Sistema de Gestão de Fazenda que te ajude a evitar contradição no livro caixa. Por isso a importância de já ir escriturando todos os lançamentos de pagamento e recebimento na propriedade.

Nesse ano de 2021 toda pessoa que atua na zona rural com rendimentos brutos anuais de R$ 4,8 milhões (quatro milhões e oitocentos mil reais) no ano de 2020 é obrigado a fazer a Declaração de Imposto de Renda até o dia 30 de abril.

O que é considerado Receita da Atividade Rural

De acordo com a Instrução Normativa SRF Nº 83, de 11 de outubro de 2001, devem ser registradas como receitas no Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) todo o montante das vendas de produtos obtidos nas seguintes atividades:

• Agricultura;
• Pecuária;
• Extração e a exploração vegetal e animal;
• Exploração de atividades zootécnicas, tais como apicultura, avicultura, cunicultura, suinocultura, sericicultura, piscicultura e outras culturas de pequenos animais;
• Atividade de pesca artesanal;
• Transformação de produtos sem a perda de suas características in natura, feitas pelo próprio agricultor ou criador, como beneficiamento de produtos agrícolas feitas pelo próprio produtor, como descasque de arroz, debulha de milho e conservas de frutas;
• Transformação de produtos agrícolas como moagem de trigo, milho, cana-de-açúcar, grãos em farinha ou farelo;
• Transformação de produtos zootécnicos, como produção de mel, laticínio, sucos de frutas e adubos orgânicos;
• Transformação de produtos florestais como produção de carvão vegetal, lenha e madeira;
• Produção de embriões de rebanho em geral, alevinos e girinos

O que são os custeios e investimentos da atividade rural?

São todos os gastos que o produtor rural realizou para manter a atividade rural ou expandir sua produtividade.

• Aquisição de insumos, defensivos, sementes e mudas;
• Folha de pagamento de funcionários;
• Novas construções ou reparo de instalações na fazenda;
• Culturas permanentes;
• Aquisição aparelhos e maquinários;
• Aquisição de animais de trabalho, de produção e engorda;
• Contratação de serviços técnicos especializados;
• Gastos com manutenção e abertura de estradas;
• Bolsas para a formação de técnicos em atividades rurais, inclusive gerentes de estabelecimentos e contabilistas;

É necessário comprovar essas receitas com documentos idôneos com nota fiscal, nota promissória, recibos ou contratos de prestação de serviço.

Se você ainda tem dúvidas de como funciona os módulos do sistema, entre em contato com a gente.