Propriedade sem essa gestão de ativos, fica vulnerável a acontecimentos, quanto aos prazos de trocas de maquinários, desgastes por falta de manutenção preventiva, investimentos desnecessários, gastos sem precisão.

O controle de imobilizado faz o monitoramento de todos os bens dentro da propriedade rural, então vamos conhecer um pouco do sistema.

As funções da “tela de cadastros” do Sistema Controle de Imobilizados Caviúna Software

• Cadastro de bens com nota fiscal de compra, para controle de estoque, separando os produtos por categoria;
• Detalhes de dados de veículos, controle de km, valor de horas, consumo estimado em litros de combustível por horas trabalhadas;
• Informação de vencimento do seguro, com opção de consulta;
• Depreciação por período de uso do bem;
• Opção de rateio;
• Tela de avaliação do patrimônio;
• Tabela de categorias para facilitar na hora de fazer os cadastros de produtos;

Aproveitando que já está familiarizado com o sistema, irei apresentar outras funções

Tela de consulta/relatório – apresenta a quantidade de lançamentos, valor total de aquisição, valor total dos produtos baixados, valor total de avaliação, com opção de filtros e 3 tipos diferentes de relatórios:

Relatório analítico de cadastro/compra de imobilizado de bens próprios ou de terceiros – com opção de ativos/baixados e quebras por ordens (numéricas/alfabéticas/data de aquisição)

Relatório sintético de imobilizados bens próprios – (ativos/baixados) data de aquisição, fornecedor, valor e data de aquisição.

Relatório de bens baixados – data da baixa, motivo da baixa e valor de aquisição.

Relatório resumo – apresentado o valor de aquisição, valor de avaliação e último valor.

Relatório de depreciação– informa o bem cadastrado separados por categoria, com data da aquisição, valor da compra, quantidade de meses depreciação e o valor de depreciação por período. E a opção de relatório só o resumo, apresentando os valores de depreciação por mês no período de tempo estimado, separado por categorias do produto.

A importância de ter uma gestão de controle de imobilizados é a possibilidade de consultar e identificar o valor de aquisição de todos os produtos cadastrados no setor, manter controle desses bens, pois, eles interferem na produção da propriedade, depreciação mês a mês, depreciação realizada de forma correta e valor de depreciação, emitir relatórios de patrimônios, devidamente separados por categorias.

O sistema de controle de imobilizado vai facilitar os movimentos de:

Inventário –para levantamento dos bens e de suas características, descrição completa e identificação necessária do bem;

Avaliação dos ativos – determina o valor de todos os bens, seu valor real e atualizado, como também, seu valor de depreciação acumulado;

Revisão da vida útil dos imobilizados – avaliação para determinar o potencial produtivo do bem já que sua validade pode sofrer alterações ao longo do uso, então é preciso contabilizar sua depreciação;